Регистрация на фирма: изисквания, документи, цена
Според българското законодателство, търговците (лицата, извършващи търговска дейност) могат да се регистрират като юридическо лице. Това помага да ограничат отговорността си, както и да обособят търговската дейност от други техни дейности, в отделно дружество.
Процедурата по откриване на фирма е сравнително опростена и бърза. Тя полага основите на вашия бизнес, така че е добре да сте запознати със законовите изисквания. Важно е необходимите документи да бъдат подготвени и попълнени внимателно.
Самата регистрация на фирма представлява вписване на търговското дружество в Търговския регистър.
Изисквания за отваряне на фирма
Да започнем с едно изрично разяснение. Думата “фирма” се използва разговорно за “дружество”. Съгласно Търговския закон легалната дефиниция на “фирма” е “име на дружество”. Вашата търговска фирма или име трябва да бъде уникално. По-долу ще разберете как да сте сигурни в това.
Първата стъпка е да изберете най-подходящата правна форма за своето търговско дружество. Най-често фирмите се регистрират като ООД или ЕООД, тъй като процедурите са леки, а отговорността - ограничена.
За да изберете най-подходящият вариант за вашия бизнес, прочетете статията ни за видове търговски дружества.
Регистрацията на новата фирма започва с подготовка на необходимите документи. Те включват следните общи обстоятелства:
- Избор търговска фирма (име)
- Капитал (за ООД той е минимум 2 лв.)
- Описание на бъдещия предмет на дейност на дружеството
- Седалище и адрес на управление (адрес за кореспонденция)
- Съдружници
- Управител
Можете да проверите дали името, на което сте се спрели е свободно в Търговския регистър. Данните сочат, че най-честата причина за отказ при регистрация на фирма е именно това, че името е вече заето.
Основният съвет в това отношение е да се избягват наименования, включващи Груп, Трейдинг или лични имена като Иванов.
Името може да бъде запазено, като за това се заплаща специална такса към ТР.
Описанието на предмет на дейност, седалище и адрес, съдружници и управител са необходими за изготвянето на документите за откриване на фирма.
Това трябва да се извърши внимателно, защото при грешка в подготовката на документите, може да се стигне до отказ за регистриране на фирмата.
Ако искате да сте спокойни, че всички документи са попълнени изрядно, можете да се свържете с нас. Така ще имате и възможността да съсредоточите усилията си върху разработването на своя бизнес.
В случай, че се нуждаете от консултация и съдействие от експертни адвокати, свържете се с нас.
Стъпки по регистрацията на фирма
Процедурата по откриване на фирма включва следните стъпки:
- Подготовка на документите за регистрация на фирмата
- Посещение в банката
- Посещение при нотариус
- Регистрация в Търговския регистър
Вашият адвокат може да ви помогне с подготовката на документите, необходими за регистрация. Точният набор от документи зависи от вида търговско дружество, което ще се регистрира.
Първата задача в банката е откриване на набирателна сметка за търговското дружество и внасяне на капитала. Втората е да се плати държавната такса за регистриране на дружеството. Банката издава платежно и бележка за внесения капитал.
Посещението при нотариуса е задължително за Управителя на бъдещата фирма. При ЕООД управителят често е и собственик на фирмата. При ООД, тази роля може да се поеме от някой от съдружниците или друго лице.
При нотариуса Управителят подписва документ, с който дава съгласието си да изпълнява длъжността и подава образец от подпис. За нотариалната заверка се заплаща нотариална такса.
Всички подготвени документи се подават в Търговския регистър към Агенцията по вписвания. Имайте предвид, че ако използвате адвокати и всички документи се подадат онлайн, таксата към Търговския регистър е с 50% по-малка. Точен размер на таксите може да откриете по-долу.
Цялата процедура по регистрация на фирмата отнема около 3 работни дни, независимо дали се прави на място или онлайн.
Търговският регистър не издава документ за регистрацията, но вписването на новата фирма се отразява в Търговския регистър. Фирмата получава и т. нар. ЕИК (единен идентификационен код).
Необходими документи за регистрация на фирма
След като сте подготвили документите и сте посетили банката и нотариуса, остава регистрирането на фирмата ви в Търговския регистър.
За целта се попълва специално заявление по образец. Към него се прилагат всички подготвени документи, платежното от банката и няколко декларации.
Необходимите документи за регистрация на ООД в Търговския регистър са следните:
- Заявление по образец
- Бележка за внесен капитал, издадена от банката при откриването на набирателна сметка.
- Платежно нареждане за платена държавна такса (цените ще посочим по-долу)
- Дружествен договор, съдържащ:
- Име, седалище и адрес на управителя на дружеството
- Предмет на дейност
- Начин на управление
- Имена и лични данни на съдружниците
- Размер на капитала, както и стойността на отделните вноски на съдружниците
- Протокол от Общото събрание на съдружниците, съдържащ:
- Дневния ред
- Взетите решения от учредителното събрание
- Декларации:
- Декларация по чл 13, ал 4 и ал 5 от Закона за Търговския регистър
- Декларации по чл 141, ал 8 и чл 142 от Търговския закон
- Съгласие за приемане на управление и спесимен от подписа на управителя, заверени от нотариус.
Ако дейността на фирмата е специфична, се прилага и лиценз или разрешение.
Дружеството с ограничена отговорност (ООД) е най-популярният тип търговско дружество, регистрирано в България.
При регистрация на ЕООД има няколко разлики:
- Вместо Дружествен договор, се прилага Учредителен Акт
- Вместо Протокол от Общото събрание, се прилага Учредителен протокол.
Регистрирането на другите типове търговски дружества също има своите специфики, затова при изготвянето на документите е препоръчително да се доверите на адвокат.
За регистрация на сдружение, прочетете статията ни тук.
Регистрация на фирма онлайн
Документите за регистрация на фирма могат да се подадат на място в Търговския регистър към Агенцията по вписвания.
Често по-бързото и лесно решение е документите да се подадат онлайн (с електронен подпис). Допълнително предимство е, че в този случай таксите са два пъти по-ниски.
Ако нямате електронен подпис, можете да упълномощите адвоката си да подаде документите онлайн.
В случай, че се нуждаете от консултация и съдействие от експертни адвокати, свържете се с нас.
Каква е цената за регистрация на фирма?
Разходите, свързани с регистрация на фирма са няколко:
- В банката - около 10 лв. за откриване на набирателната сметка. Тук се внася и минималното капиталово вложение (2 лв. за ООД)
- При нотариуса - цената за издаване на образец от подпис е 6 лв., с ДДС за брой.
- Държавна такса за регистрация на фирма - за ООД/ЕООД таксата е 110 лв. При подаване на документи онлайн, цената е 55 лв.
Допълнителна такса се заплаща, ако искате да запазите търговска фирма, т.е. име в Търговския регистър. На място услугата струва 40 лв, а онлайн - 20 лв.
Заключение
Регистрацията на фирма в България отнема 3 дни, а процедурата е улеснена и може да се извърши онлайн.
Най-често регистрираните дружества са ООД и ЕООД - дружества с ограничена отговорност. Подготовката на документите за регистрацията им е изключително важна, тъй като полага основите на фирмата.
Документите се подават на място или онлайн в Търговския регистър.
Откриването на фирма включва и няколко допълнителни стъпки след регистрацията, като например регистриране по ДДС.
За всякакви консултации относно регистрацията на фирма и при нужда от съдействие за изготвянето и подаването на документите, свържете се с нас.
Адвокатска кантора „Данаилова, Тодоров и партньори“ е водач в областта на търговското, трудовото, административното и данъчното право.