През 2024 и 2025 г. влизат в сила промени в Кодекса на труда, които имат за цел да осъвременят правилата относно трудовите правоотношения, като регламентират все по-широко използваните мобилни варианти за работа от разстояние, за временна промяна на работното място, за автоматично възлагане и отчитане на работата от разстояние и др.
Какво е важно да знаем за новостите относно отпадането на трудовите книжки, записванията в електронния регистър на заетостта, работата от разстояние, информационните системи за управление и задълженията на работодателя, свързани със здравословните и безопасни условия на труд.
В случай, че се нуждаете от консултация и съдействие от експертни адвокати, свържете се с нас.
Електронен регистър на заетостта към НАП
Електронен регистър на заетостта, включващ единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ), ще започне да функционира от 1 юни 2025 г. Това е предвидено в измененията на Кодекса на труда (чл. 347 и чл. 347а) и в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, приета с Постановление № 267 от 29.07.2024 г.
Регистърът на заетостта ще се поддържа от НАП и ще съдържа единните електронни трудови записи на всички работници и служители. Тези записи ще заменят хартиените трудови книжки.
Преходният период за преминаване от хартиени трудови книжки към електронни записи ще продължи до 1 юни 2026 г., като през този период работодателите ще трябва да оформят и върнат хартиените трудови книжки на служителите.
Работа от разстояние
С промяната в чл. 107з от 2024 г. е въведена нова алинея 8, която съдържа две нови възможности при работа от разстояние, а именно:
- възможност в трудовия договор да се предвиди повече от 1 място на работа;
- възможност работодателят да промени мястото на работа при писмено искане от работника, за не повече от 30 работни дни в 1 година, при ред и условия, определени в трудовия договор или във вътрешен акт на предприятието. По този начин страните по трудовото правоотношение избягват необходимостта от сключване на допълнително споразумение за промяна на мястото на работа, т.е. редът за временна промяна е облекчен.
Съгласно чл. 10, ал. 2 от Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, не се подава електронен трудов запис при изменение на мястото на работа в случая по чл. 107з, ал. 8 КТ.
Как ще се отбелязва мястото на работа в регистъра на заетостта след 01 юни 2025 година?
В т. 22 от електронния трудов запис (виж Приложение 1 към Наредбата за вписване в регистъра на заетостта) се попълва петцифрен код на населеното място, където е мястото на работа на лицето. Когато лицето изпълнява трудовите си задължения в повече от едно населено място, както и в други случаи, когато не е възможно да се определи код по ЕКАТТЕ, се попълва код "00000". При работа от разстояние, когато е уговорено повече от едно място на работа, се попълва код "99999".
Информационни системи за алгоритмично управление
С промените от 2024 г. в чл. 107з от КТ са въведени нови ал. 11 и 12. Те предвиждат възможността работодателят да използва информационни системи за алгоритмично управление при възлагане и отчитане на работата от разстояние. Под „информационна система“ се разбира система за вземане на автоматизирани решения при възлагането, отчитането и контрола на работата (§1 от ДР, т. 24).
Когато се използва информационна система за алгоритмично управление на работата от разстояние, работодателят осигурява на работника или служителя писмена информация относно начина на вземане на решенията. По писмено искане на работника или служителя работодателят или определено от него длъжностно лице е длъжен да провери решението на системата за алгоритмично управление и да уведоми работника или служителя за окончателното решение.
Работодателите, които възнамеряват да използват информационни системи или изкуствен интелект за управление на работата от разстояние, трябва да актуализират своите вътрешни нормативни актове. Тези промени трябва да бъдат съобразени с изискванията на Закона за защита на личните данни и да гарантират прозрачност при автоматизираното вземане на решения.
Здравословни и безопасни условия на труд
Промените в тази област също са от 2024 г. При сключване на трудов договор за работа от разстояние работодателят трябва да осигури:
- указания за безопасно организиране на работното място;
- възможност за докладване на инциденти;
- инструктаж за безопасна работа с видеодисплей.
Ако искате да се консултирате как промените в Кодекса на труда влияят на вашия бизнес, не се колебайте да ни пишете. Адвокатско дружество „Данаилова, Тодоров и Партньори“ има дългогодишен опит в областта на Трудовото право.
